Cách chọn giá sách sao cho phù hợp

 Dưới đây là một số tổng hợp kinh nghiệm lưa chọn giá sách vừa để sử dụng vừa để trang trí nhà cửa, tiết kiệm không gian hơn, tiết kiệm chi phí hơn mà lại đẹp

 

Sách là món đồ không thể thiếu với bất cứ ngôi nhà nào. Cùng với xu hướng mới trong thiết kế kiến trúc, sách không chỉ là nguồn tri thức dồi dào và vô tận, mà còn là món đồ trang trí cho không gian nhà cửa vô cùng sáng tạo và ấn tượng. Nhưng làm thế nào để sắp xếp và bài trí sách báo vừa hợp lý, vừa tiết kiệm trong một không gian nhỏ hẹp?

 

1. Hãy tận dụng những khoảng không gian tưởng như vô ích giữa bức tường và trần nhà. Đó sẽ là một khu vực lý tưởng để bạn có thể trưng bày bộ sưu tập sách của mình. Kiểu thiết giá sách ở chỗ này còn làm không gian nhà bạn trở nên vô cùng gọn gàng và ấm cúng.

 

2. Tại sao bạn không thử sử dụng một chiếc kệ sách như này? Đó là không gian lý tưởng không những giúp bạn lưu trữ những đồ vật nhỏ bé trong căn phòng, mà còn vô cùng tiện dụng để bạn biến chúng thành một chiếc kệ sách tiện ích đặt ở góc tường

 

3. Chiếc kệ sách này không những tiết kiệm tối đa không gian nhà bạn, mà còn trở thành một đồ vật trang trí vô cùng sáng tạo, giúp căn phòng trở nên ấn tượng và đặc biệt hơn.

 

 

4. Kiểu thiết kế này tuy đơn giản nhưng lại tiện dụng và bắt mắt. Một tấm gỗ nhỏ chắn ngang khu vực góc tưởng vừa không chiếm quá nhiều diện tích, vừa là một chiếc kệ đỡ tiện dụng với những cuốn sách nhỏ và những đồ trang trí bé xinh.

 

5. Một chiếc giá sách ở cầu thang - tại sao không? Đó không chỉ là một không gian hoàn hảo để bạn có thể “khoe” được bộ sưu tập sách, mà còn là một khu vực khá lý tưởng để bạn trưng bày những đồ vật ưa thích của mình. Thậm chí, bạn có thể biến nó thành một chiếc kệ đựng giày dép khi bạn không dùng để trưng bày sách nữa.

 

6. Giống như chiếc quạt giấy, mẫu giá sách này có thể dễ dàng cụp ra, cụp vào. Khi không sử dụng, bạn có thể gập chiếc kệ này lên theo chiều dọc của bức tường, vừa không tốn diện tích, vừa tạo ra một thiết kế có “1-0-2” dành riêng cho ngôi nhà của bạn.

 

7. Một thiết kế quá “độc” cho những bạn trẻ cá tính. Sử dụng khoảng trống phía sau cánh cửa ra vào để thiết kế kệ đựng sách là ý tưởng cực kỳ độc đáo và không thể bỏ qua. Hãy thử áp dụng kiểu thiết kế này cho căn phòng của bạn.

 

Đi cùng với sự phát triển của ngành thiết kế kiến trúc, kệ sách không đơn thuần chỉ để đựng sách báo mà còn là vật dụng trang trí nhà cửa đồng thời thực hiện nhiều chức năng khác. Hy vọng bài viết đã giúp bạn tìm ra được mẫu kệ sách phù hợp với không gian nhà mình. Chúc bạn thành công!

Cách chọn quầy lễ tân hợp phù hợp với văn phòng nhất

 Khi khách hàng bước vào cửa công ty, điều đầu tiên họ để ý đó là quầy tiếp tân. Một quầy lễ tân đẹp, kích thước, kiểu dáng phù hợp và đặt ở vị trí hợp lý sẽ khiến khách hàng cảm nhận được sự thân thiện, mến khách của công ty. Khi sử dụng quầy lễ tân có cần chú ý gì không về phong thủy, cùng Nội thất Châu Á điểm danh qua nhé!

 

Tùy theo môi trường và mô hình kinh doanh của mỗi doanh nghiệp để sự dụng đến quầy lễ tân. Khi phải sử dụng đến quầy lễ tân thì khách hàng có thể thấy được quầy lễ tân là bộ mặt của Công ty.

Khi khách hàng bước vào cửa công ty, điều đầu tiên họ để ý đó là quầy lễ tân. Một quầy lễ tân đẹp, kích thước, kiểu dáng phù hợp và đặt ở vị trí hợp lý sẽ khiến khách hàng cảm nhận được sự thân thiện, mến khách của công ty. Khi sử dụng quầy lễ tân có cần chú ý gì không về phong thủy, cùng Nội thất Châu Á điểm danh qua nhé!

Kích thước quầy lễ tân:

 

Phong thủy quy định tiền sảnh công ty phải tương ứng với quy mô của nhà, tương tự với cửa là chỗ nạp khí. Nhà lớn mà lối vào nhỏ hoặc không có tiền sảnh thì dễ bị tán khí. Nhà nhỏ mà tiền sảnh rộng quá thì lãng phí diện tích.

 

Lựa chọn quầy lễ tân phù hợp với diện tích

 

Khi nhà cao, bề thế, tiền sảnh có thể dùng thêm mái phụ, hạ thấp xuống để giới hạn phạm vi vùng đệm, tạo sự gần gũi hơn (khác với tiền sảnh nơi công cộng thường cao rộng để đón nhiều người).

 

Nếu khu tiền sảnh tăm tối, bố trí bừa bộn sẽ chỉ ra cho thấy sự thiếu quan tâm đến hình ảnh của doanh nghiệp, làm giảm hưng phấn làm việc của nhân viên, gây suy thoái nguồn khí mở đầu cho mỗi cơ sở kinh doanh. 

 

 

Bố trí vị trí hợp lý

 

Bạn có thể đi theo thứ tự hệ thống cửa – quầy lễ tân – nơi ngồi đợi và giao tiếp để kiểm tra và bố trí phong thủy hợp lý cho quầy lễ tân trong không gian sảnh tiếp đón. Nếu là nhà phố thì trước khi vào đến bộ cửa chính cần có khoảng lùi vừa đủ để giảm xung sát từ ngoài vào.

 

Tỷ lệ của bộ cửa chính cần có sự tương xứng với mặt tiền nhà và không gian sảnh bên trong, phù hợp với số lượng người giao dịch, chiều cao và rộng của mặt tiền văn phòng và chất liệu cửa thể hiện nội dung kinh doanh bên trong.

 

Nếu dùng cửa hai cánh hoặc nhiều hơn, thì phải mở được hết các cánh để đảm bảo sự thông suốt và chào đón, tránh tình trạng “mắt nhắm mắt mở” sẽ ngăn cản dòng khí lưu chuyển, tạo cảm giác lệch lạc khi ra vào sử dụng.

Chú ý cửa chính dẫn đến sảnh quầy lễ tân, không phải dẫn vào ngay phòng làm việc hay… đi luôn ra phía sau.

 

Bố trí quầy tiếp tân hợp phong thủy

 

Nếu văn phòng có cửa đi và cửa sổ ở phía đối diện cửa chính thì cần bố trí bình phong, cây xanh, bàn ghế thư giãn…để ngăn luồng di chuyển, luồng khí xông thẳng trôi qua, giúp nội thất văn phòng được tụ khí tốt hơn.

Khoảng cách từ quầy lễ tân đến cửa cần thiết kế sao cho khách vào không phải đi qua không gian quá rộng hoặc sâu, nhưng cũng tránh không nên quá gần cửa khiến khách vừa vào thì “sà ngay” đến quầy tiếp tân.

 

Quầy lễ tân hợp phong thủy

Các chuyên gia phong thủy khuyên nên có khoảng cách trong vòng từ 5 đến 9 bước chân của khách (từ 3m đến 5,5m) là hợp với nhịp sinh học và các quái số tốt của phong thủy.

 

Phía sau quầy lễ tân cần có khoảng tường (hậu chẩm) làm chỗ dựa, kết hợp trên đó treo logo, tên hoặc slogan của công ty, còn phía trước có khoảng trống nội minh đường quang đãng.

 

Lối đi ra phía sau nên nằm về một bên và đủ rộng để không phải vòng qua quầy mới đi ra vào được. Nếu có nhiều lối đi tỏa từ quầy lễ tân ra thì cần phân loại rõ rang lối đi dành cho nhân viên, lối đi dành cho khách hàng để tránh tình trạng rối loạn, va chạm trong giao thông nội bộ.

 

Trang trí

 

Về hình dáng và màu sắc, tiền sảnh có thể bố trí theo nguyên tắc Ngũ hành tương sinh để thêm sinh khí, theo quan niệm phong thủy.

Gặp trường hợp lối vào nhà bị góc nhọn, vát xéo (hành Hỏa) thì có thể đặt non bộ, gương soi (Thủy) để khắc bớt Hỏa. Khi tiền sảnh thuộc dạng dài (hành Mộc), có thể dùng các mảng gạch trang trí thô, điểm nhấn vuông (hành Thổ) để tạo hành tương khắc, giảm bớt cảm giác hun hút.

Các loại vách ngăn văn phòng phổ biến nhất hiện nay

Vách ngăn văn phòng là sản phẩm nội thất được sử dụng trong mỗi văn phòng công ty với mục đích phân chia không gian làm việc.

Việc phân chia không gian làm việc của từng phòng ban giúp bạn có không gian riêng thoải mái trong những giờ làm việc căng thẳng nhưng không mất đi tính liên kết giữa các thành viên với nhau.

Để đáp ứng nhu cầu của người sử dụng chúng tôi không ngừng giới thiệu tới các bạn các loại sản phẩm vách ngăn văn phòng khác nhau phục vụ theo từng sở thích và phù hợp với không gian làm việc của bạn.

Vách ngăn văn phòng được chia ra làm nhiều loại trong đó bao gồm vách ngăn bằng kính cường lực, vách ngăn lửng, vách ngăn nỉ, vách ngăn di động, vách ngăn thạch cao…

 

 

 

Vách ngăn kính cường lực là sản phẩm mới nhưng nó đã không ngừng phát triển vượt bậc bởi tính năng an toàn của nó mang lại, không những vậy nó cũng rất bền thông qua tính năng chịu lực cao, khả năng chịu sốc nhiệt tốt. Chính vì vậy nó là một sự lựa chọn hoàn hảo cho các công trình xây dựngvà dùng để làm vách ngăn cho các văn phòng cao cấp.

 

 

 

Vách ngăn lửng thường được thiết kế cho phòng ban nhân viên với nhiều bàn hòa phát nối kết với nhau tạo nên một tính liên kết chặt chẽ nhưng vẫn tạo một không gian riêng cho nhân viên khi làm việc.

Vách ngăn văn phòng di động đặc biệt ở chỗ nó có tính năng động, cách âm rất tốt và được sử dụng chủ yếu trong các phòng họp, phòng khách, phòng ngủ…

Để biết thêm nhiều thông tin hơn nữa về các loại vách ngăn bạn hãy tới với chúng tôi để được tư vẫn tỉ mỉ nhất nhé.

Cách chọn tủ tài liệu trong thiết kế nội thất văn phòng

Tủ hồ sơ tài liệu , màu sắc luôn đa dạng, chủng loại thi phong phú, kiểu dáng đẹp và rất thanh thoát nhưng cũng không thể kém phần sang trọng, hiện đại. Sản phẩm tủ tài liệu bao gồm các sản phẩm riêng lẻ hay có thể ghép lại với nhau thành một bộ sản phẩm cao cấp, tạo nên một phong cách riêng cho văn phòng của chính bạn

Để có thể lựa chọn được những mẫu tủ tài liệu phú hợp cho từng bộ phận trong văn phòng sẽ không phải là 1 điều đơn giản. Vì tính chất công việc của mỗi văn phòng là khác nhau hoàn toàn do vậy lựa chọn mẫu tủ tài liệu cho bộ phận đó cũng thì cũng đòi hỏi phải phù hợp với thiết kế văn phòng .

MỘT SỐ LƯU Ý KHI CHỌN TỦ TÀI LIỆU TRONG THIẾT KẾ VĂN PHÒNG

1 Trong những văn phòng có kích thước nhỏ hẹp thì bạn nên sử dụng tủ tài liệu treo tường vì nó vừa giúp lưu trữ nhiều hồ sơ vừa giúp bạn tiết kiệm được không gian. Tủ được sẽ được treo lên tường sẽ giống như giá sách hay tủ bếp. Bạn có thể chọn một loại có cánh, không cánh hoặc kết hợp hai loại. Tủ được gắn chắc chắn vào tường bằng ốc vít nên bạn sẽ luôn yên tâm về độ an toàn khi sử dụng. Hãy liên hệ cho chúng tôi theo địa chỉ sau.

2 Nếu văn phòng công ty của bạn nhỏ mà muốn thiết kế đẻ có khoảng không gian lợi dụng hữu hiệu mà cần tủ cao lên tới gần trần, thì phương pháp biến thông linh hoạt là dùng loại tủ cao nhưng rỗng giữa, như vậy thì phần lòng tủ chừa ra sẽ đủ không gian, để có lợi cho “khí” luồn qua. Đặc điểm của loại tủ này là dưới nặng trên nhẹ, cho ta cảm giác cực kì chắc chắn mà vẫn thanh thoát, thấu khí.

3 Nếu bạn là người yêu thích những giá trị cổ xưa, bạn có thể tự chọn cho mình một chiếc tủ tài liệu bằng gỗ . Hoặc Một chiếc tủ gỗ, đi kèm với các vật dụng nội thất bằng gỗ khác trong phòng thì sẽ khiến cho bạn có cảm giác như những gì mình được quay ngược trở lại 50 năm về trước.

4 Đối với thiết kế văn phòng thep phong cách hiện đại, hệ thống tủ, kệ lưu trữ đồ đạc cần thật đơn giản và hiệu quả. Sử dụng các hộc, tủ gắn trực tiếp lên tường là 1 lựa chọn để tối đa hóa diện tích. Các thiết kế dạng module sẽ giúp bạn linh động hơn khi sắp xếp các phân đoạn lưu trữ.

Cách chọn ghế văn phòng phù hợp

Cách chọn ghế văn phòng làm sao cho phù hợp với bạn

Khi nói đến một trong các đồ nội thất văn phòng, không có gì có thể quan trọng bằng một chiếc ghế văn phòng làm việc đem dến sự thoải mái và tốt cho sức khoẻ của bạn đặc biệt nó cũng có ảnh hưởng ít nhiều đến hiệu quả công việc mà bạn đạt được. Một cái ghế văn phòng phù hợp sẽ tạo một sự khác biệt đáng kể giúp cho cơ thể bạn cảm thấy thật thoải mái trong suốt một ngày làm việc căng thăng.

1.Kích thước

      Điều đầu tiên để cho bạn chọn một chiếc ghế văn phòng sao cho thích hợp chính là kích thước không gian làm việc của mình. Làm thế nào để chọn đươc một chiếc ghế văn phòng phù hợp với chính không gian của bạn? Chúng tôi xin được đưa ra một số lời khuyên sau:

      - Đối với một không gian rộng lớn, bạn nên chọn một chiếc ghế mà có kích thước tương đối lớn. Phần nệm ngồi phải rộng rãi, phần tựa lưng phải cao và có khả năng ngả về sau một cách thật thoải mái. Điều này sẽ giúp cho người ngồi cảm thấy thật dễ chịu khi ngồi làm việc, cũng như nghỉ ngơi. Đồng thời khẳng định được vị thế, đẳng cấp của người ngồi. Chúng tôi luôn khuyên bạn nên lựa chọn những  sản phẩm ghế lãnh đạo hoặc ghế giám đốc.

      - Đối với một không gian tương đối nhỏ, bạn nên chọn một chiếc ghế có thể xoay có kích thước vừa phải. Điều này sẽ giúp cho việc di chuyển trong phòng làm việc một cách cực kì linh hoạt , tăng sự tương tác với đồng nghiệp của mình.

     Bên cạnh đó, bạn cũng phải quan tâm nhiều đến kích thước cơ thể của mình. Đặc biệt là phần lưng. Nếu bạn cao, chiếc ghế văn phòng của bạn cũng phải đủ cao thì bạn không bị mỏi khi ngồi lâu, còn nếu bạn có chiều cao bình thường mà chọn một chiếc ghế quá cao cũng sẽ khiến bạn không thoải mái khi làm việc.

     Mỗi sản phẩm của V&M đều sẽ có kích thước rõ ràng, đính kèm trực tiếp trên hình ảnh ghế giúp cho quý khách dễ dàng chọn cho mình một sản phẩm như ý.

 

 

2.Lưng ghế

      Đối với những người phải ngồi làm việc nhiều giờ liền, thì lưng và tay vịn của ghế cũng trở nên rất quan trọng. Bạn nên chọn chiếc ghế văn phòng có lưng ghế êm và cao vừa phải để phù hợp với thể chất của bạn. Tránh chọn những chiếc ghế văn phòng lưng quá thấp, sẽ sẽ không thể cảm thấy thoải mái nếu ngồi làm việc hằng ngày trên một chiếc ghế như vậy.

      Công ty chúng tôi luôn mong muốn mang lại cho bạn một sự thoải mái tuyệt đối khi ngồi làm việc. Do đó, sản phẩm chúng tôi được thiết kế theo từng đối tượng, mục đích sử dụng khác nhau. VD: Ghế lưng cao thì phải phù hợp cho đối tượng ban lãnh đạo, ban giám đốc, ghế giám đốc. Ghế lưng trung dành riêng cho đối tượng trưởng phòng ban. Ghế lưng nhỏ thích hợp cho đối tượng sử dụng cần tiện dụng, gọn gàng.

 

 

3.Chất liệu

      Chất liệu làm ghế cũng là một yếu tố rất quan trọng ảnh hưởng đến người sử dụng. Hiện nay, ghế văn phòng thường được sản xuất bằng nhiều chất liệu khác nhau: vải nỉ (vải bố), simili, vải lưới, dây thun...Mỗi chất liệu sẽ có những ưu điểm và mặt hạn chế riêng. Cụ thể như sau:

        - Vải nỉ: giúp người ngồi làm việc ở tư thế chính xác nhất, màu sắc thì đa dạng mang lại nhiều sự lựa chọn cho người sử dụng. Nhược điểm là khó lau chùi, vệ sinh bằng nước. Do đó, qua một thời gian sử dụng có thể ghế của bạn sẽ bị bẩn.

        - Simili: giúp người dùng dễ dàng vệ sinh, lau chùi do chất liệu này không thấm nước. Mặt hạn chế của nó là nhiệt độ khi ngồi nóng hơn một chút so với vải nỉ.

        - Vải lưới: chất liệu này rất thoáng mát, giúp người dùng ngồi lâu nhưng không cảm thấy nóng. Chất liệu này thì phù hợp với khí hậu nhiệt đới ở nước ta, đặc biệt vào mùa hè.

        - Dây thun: hay ngoài thị trường người ta còn gọi là "ghế sức khỏe". Loại chất liệu này vừa thoáng mát, vừa ngồi êm. Bên cạnh đó, nó còn giúp lưu thông khí huyết. Do đó, người sử dụng ngồi lâu vẫn không có cảm giác tê chân, ê mông, và chỗ ngồi không bị nóng. 

       Mẹo nhỏ khi sử dụng ghế: Biết cách điều chỉnh ghế

       Hầu hết các nhân viên văn phòng thì không bao giờ điều chỉnh ghế của mình. Còn gì là tốt nữa khi có một chiếc ghế văn phòng có thể điều chỉnh để phù hợp với nhu cầu của từng người nhưng những chức năng đó của nó lại không được sử dụng? Bạn cần học cách điều chỉnh các chức năng của chiếc ghế và sử dụng chúng để có thể tận dụng tốt nhất công cụ làm việc cực kỳ quan trọng này. Bạn cũng nên hỏi người bán, và nhờ họ tư vấn và hướng dẫn sử dụng cẩn thận.

        Bạn cần lưu ý rằng, cho dù chiếc ghế văn phòng của bạn có thích hợp đến thế nào đi nữa, cơ thể của bạn mà không phù hợp với việc không vận động trong nhiều giờ. Ngồi cả ngày sẽ không tốt cho sức khoẻ và sẽ gây ra những căng thẳng không đáng có. Bạn hãy đi lại, duỗi chân và cơ thể. Tốt nhất bạn nên làm nhiều việc hơn để không bị giới hạn vào những việc chỉ yêu cầu ngồi một chỗ.

        Để sở hữu một trong những chiếc ghế văn phòng, bàn ghế học sinh, ghế xếp phù hợp như mong muốn  bạn hãy liên hệ ngay với chúng tôi:

Nguồn : http://noithatardeco.vn/cach-chon-ghe-van-phong-phu-hop-176-newsdt.aspx

Tư vấn chọn bàn giám đốc cho công ty

Phòng giám đốc là nơi có vai trò như một bộ não của công ty. Chính vì vậy thiết kế nội thất văn phòng cho phòng giám đốc luôn phải đảm bảo vừa là nơi sang trọng, hiện đại đồng thời cũng là không gian riêng biệt thể hiện quyền lực.

 

 

Với xu hướng hiện nay, phòng giám đốc thường bao gồm những đồ đạc, trang thiết bị chính sau: bàn ghế làm việc, sofa tiếp khách, tủ tài liệu và các loại máy móc...

 

Trong đó, yếu tố quan trọng đầu tiên bạn nên chú ý là bàn giám đốc - nơi quyết định quan trọng được ký duyệt, nơi hoạch định chiến lược phát triển các công ty . Tùy vào tính cách của từng vị giám đốc mà kiểu dáng, kích thước cũng như màu sắc của chiếc bàn giám đốc khác nhau.

 

Thông thường bàn giám đốc có cạnh tròn hay vuông và màu trầm để tạo vẻ uy quyền. Nếu sếp là người thích sự trẻ trung năng động thì cho vạt tròn hay khoét nhẹ phía cạnh trước của mặt bàn, thêm vào đó một vài họa tiết đặc biệt ở phía trước thành bàn. Còn nếu giám đốc bạn thường xuyên phải họp, bàn làm việc lúc này nên có thêm mặt bàn hình bán nguyệt để khi cần chỉ việc đặt vài chiếc ghế xung quanh là có thể trao đổi với nhân viên. Còn với những giám đốc phải làm việc với nhiều giấy tờ, cần diện tích mặt bàn rộng thì nên sắm thêm bàn phụ đặt máy tính , điện thoại.

 

 

Bàn làm việc thì có thể thay đổi theo sở thích, nhu cầu cũng như môi trường làm việc còn chiếc ghế giám đốc thì sao? Thông thường ghế giám đốc thay đổi theo kiểu dáng màu sắc nhưng về kích thước thường ít có sự biến đổi. Ở bất kỳ công ty nào chiếc ghế giám đốc cũng là chiếc lớn nhất. Không thể tùy theo vóc dáng của vị giám đốc đó thế nào mà thay đổi có kích thước to nhỏ khác nhau. Đơn giản vì chiếc ghế đó thể hiện quyền lực, do vậy ghế phải có kích thước to, ấn tượng. Cũng chính vì điều này bạn nên lựa chọn hai màu được ưa chuộng nhất là đen, nâu đỏ đậm hoặc xanh dương đậm.

Chọn ghế văn phòng sao cho phù hợp

Chiếc ghế làm việc không chỉ đơn thuần là một phương tiện giúp bạn thuận lợi khi ngồi làm việc, mà nó còn là vật dụng gắn liền với chính bạn suốt 8 tiếng/ngày, ít nhiều nó có tầm ảnh hưởng đến sức khỏe của bạn đấy. Vì vậy, hãy lựa chọn cho mình một chiếc ghế văn phòng thật tốt và phù hợp nhé.

 

Mỗi một dòng sản phẩm của ghế văn phòng đều có cho mình những ưu điểm riêng. Những chiếc ghế mà có đệm nỉ sẽ giúp bạn có được tư thế ngồi thoải mái khi làm việc. Bánh xe sẽ giúp cho bạn có thể di chuyển dễ dàng, tự ý điều chỉnh cho khoảng cách ngồi để thoải mái. Chiếc ghế có thể nâng hạ độ cao bằng cân hơi, giúp bạn có thể thay đổi tương ứng với chiếc bàn làm việc.

Ngoài việc lựa chọn ghế văn phòng sao cho phù hợp với sở thích, độ cao của bàn làm việc, kích thước cơ thể thì bạn cũng nên lưu ý một chút về yếu tố màu sắc, phong thủy của chiếc ghế.

 

 

Dòng ghế văn phòng có 4 màu chính, đó là màu xanh nước biển, màu ghi, đây là hai gam màu phù hợp với những văn phòng có không gian thoáng, tạo được sự đồng bộ trong không gian phòng. Màu đỏ lại giúp cho văn phòng của bạn lịch sự và ấm áp hơn. Ngoài ra, màu xanh lá cây cũng là sự lựa chọn không tồi nếu bạn muốn phá cách một chút. Tùy vào sở thích, cá tính, tính chất công việc, nội thất phòng làm việc mà đưa ra sự lựa chọn phù hợp nhất cho chiếc ghế văn phòng của mình.

Phong thuỷ cũng là yếu tố ảnh hưởng lớn đến việc lựa chọn chiếc ghế văn phòng. Hãy xem xét kỹ mình thuộc tuổi gì, mệnh gì, phù hợp với các màu sắc nào, chất liệu nào trước khi quyết định lựa chọn cho mình chiếc ghế phù hợp.

Bạn có thể dựa trên 3 yếu tố sau để chọn cho mình chiếc ghế văn phòng phù hợp nhất.

Kích thước: chọn ghế có kích thước phù hợp với chiều cao của cơ thể, bằng cách ngồi thử vào chiếc ghế để xem có bị mỏi lưng và thoải mái không. Lời khuyên tốt nhất là bạn nên chọn chiếc ghế có thể điều chỉnh độ cao, bạn sẽ chủ động điều chỉnh theo cơ thể mình.

Lưng ghế: Đối với những người phải ngồi làm việc liên tục thì lưng và tay vịn của ghế cũng trở nên rất quan trọng. Nên chọn ghế có lưng ghế êm và chiều cao vừa phải, phù hợp với chiều cao lưng của bạn. Chọn được ghế như thế bạn sẽ cảm thấy thoải mái và có thể ngồi làm việc nhiều giờ không bị mỏi.

 

 

Chất liệu: Hiện nay, ghế văn phòng có rất nhiều chất liệu. Ghế chất liệu bằng da được nhiều văn phòng chọn lựa, vì ghế da mang lại sự thoải mái và dùng ở các văn phòng có điều hoà để giảm cảm giác nóng khi ngồi làm việc lâu. Các loại ghế nhựa có kiểu dáng đẹp và đa dạng về kích thước và màu sắc nhưng chúng không mang lại sự thoải mái cho người dùng nếu phải ngồi lâu. Hiện nay, có rất nhiều loại ghế văn phòng trên thị trường, tuy nhiên, bạn nên xem xét kĩ các yếu tố như: thời gian mà bạn cần dùng đến chiếc ghế mỗi ngày, ngân sách, sở thích... trước khi chọn mua. Tránh tình trạng mua vì kiểu dáng đẹp, nhưng lại không sử dụng được vì nó không phù hợp.

Lựa chọn vách ngăn sao cho hợp lí

Phân chia không gian, cách âm, giảm âm, tiêu âm, hợp thẩm mỹ, linh động, vận chuyển, tháo lắp dễ dàng là những điểm “thừa” để chúng ta quyết định chọn vách ngăn di động cho văn phòng.

Vách ngăn di động – phục vụ đa mục đích

Các mẫu vách ngăn di động thể hiện sự khác biệt so với các mẫu vách ngăn văn phòng là có thể đáp ứng hầu hết các nhu cầu sử dụng khác nhau trong nội thất văn phòng, nội thất gia đình. Dùng vách loại vách ngăn chất liệu veneer hoặc MFC để ngăn chia phòng. Hội trường lớn, phòng hội nghị, nhà hàng hoặc khách sạn thì vách ngăn bọc nỉ lại là một lựa chọn hợp lý, bởi những nơi này cần thiết phải làm giảm tiếng ồn, tiêu tâm… nhờ hệ thống bông thủy tinh cách âm khá tốt. Đối với các phòng họp, phòng hội thảo thì có thể chọn lựa vách ngăn di động veneer hoặc laminate, vừa đảm bảo độ bền đẹp, lại thêm phần sang trọng.

 

 

Dễ dàng di chuyển, tính linh hoạt cao

Khi cần phân chia, ngăn phòng bạn có thể nhanh chóng ghép nối các bức vách để phân chia diện tích các phòng làm việc bằng hệ thống trượt di động khá nhanh nhậy. Trong trường hợp cần diện tích rộng hơn để tổ chức các cuộc họp, liên hoan trong công ty thì chỉ cần thu gọn các bức vách hoặc tháo rời từng tấm vách và xếp gọn vào hộp kỹ thuật chứa vách, khi cẩn có thể sử dụng lại. 

Tiết kiệm chi phí, thi công lắp đặt nhanh

Nếu ta xây 1 bức tường cố định thì không thể thực hiện được với mục đích sử dụng đa chức năng như trên, bởi vậy việc chọn mua những mẫu vách ngăn di động giá rẻ cũng giúp tiết kiệm được chi phí tối đa, đảm bảo chất lượng, tiện dụng lại hợp thẩm mỹ.

 

 

Nhiều mẫu mã, đa chủng loại, nhiều lựa chọn về giá

Loại vách được xem là phương án trong thiết kế nội thất khá phổ biến trong nhiều công trình thi công tại: công ty, doanh nghiệp hay trường học, hội trường… hiện nay. Tùy vào từng vị trí mà có thể lựa chọn những kiểu dáng vách phù hợp, vách ngăn di động được làm bằng gỗ veneer, MFC, bề mặt phủ laminate hay bọc nỉ đều là những lựa chọn đáng tin cậy.Giá thành khá hợp lý, màu sắc vách đa dạng, kết hợp cùng họa tiết hoa văn, sắc thái tự nhiên đem lại cái nhìn thân thiện cho người sử dụng.

Tư vấn cách chọn tủ tài liệu cho văn phòng làm việc

Tủ tài liệu là một trong những sản phẩm nội thất văn phòng thông dụng, không thể thiếu trong mỗi văn phòng . Hằng ngày, chúng ta tiếp xúc với nó một cách thường xuyên đến mức quên đi sự tồn tại của nó và coi nó như là một thứ vật chất hiển nhiên tồn tại. Tủ tài liệu cũng được chia ra làm nhiều loại, từ công năng sử dụng đến chất liệu sản xuất mà ta có tủ giám đốc, tủ sắt hay tủ gỗ văn phòng.

 

 

Tuy nhiên, trên thực tế các nhà thiết kế hay nhà cung cấp thường không đánh giá cao tầm quan trọng của tủ - hộc tài liệu. Họ thường chỉ chú trọng đến bàn ghế làm việc, màu sắc tổng thể, hướng ngồi mà quên đi hạng mục tủ tài liệu văn phòng, đây là một thiếu sót nghiêm trọng.

 

Tủ tài liệu được sử dụng nhiều nhất bởi bộ phận kế toán, bởi nơi đây hằng ngày phải làm việc với đống sổ sách, tài liệu, báo cáo..,vì vậy việc thiết kế và lắp đặt chiếc tủ tài liệu như thế nào cho phù hợp với công năng sử dụng sẽ làm tăng hiệu quả công việc. Vậy đâu là những tiêu chí cho chiếc tủ tài liệu hợp lý:

 

 

- Trước hết, thiết kế hay lựa chọn tủ tài liệu phải quan tâm trước nhất đến mục đích sử dụng của người sẽ dùng chiếc tủ ấy. Tài liệu của người sử dụng hay bộ phận sử dụng là loại nào, tính chất của tài liệu như thế nào. Nếu không cần thiết phải bảo mật thì không nên sử dụng cánh và có khóa, việc này vừa tiết kiệm chi phí, vừa tiết kiệm thời gian thao tác. Ví dụ như đối với tủ giám đốc, đòi hỏi sự bảo mật và thiết kế hiện đại vì vậy khi thiết kế, lựa chọn tủ cho giám đốc thì phải hiện đại, màu sắc hài hòa góp phần tạo nên không khí làm việc thoải mái trong phòng giúp người lãnh đạo có thể đưa ra những quyết định sáng suốt.

 

- Kích thước của tủ tài liệu phải phù hợp và đủ tiêu chuẩn: tiêu chuẩn về kích thước của các đợt tùy thuộc vào dạng kẹp file mà bộ phận đó sử dụng. Thông thường, kẹp File tiêu chuẩn có kích thước cao 34.5m, sâu 29cm, dày 7cm. Vậy khoang để tài liệu tối thiểu phải có chiều cao là 36cm, chiều sâu là 31cm. Hiện tại trên thị trường, thông thường chỉ có 2/3 khoang trong 1 tủ đạt đủ yêu cầu trên.

 

 

+ Cuối cùng là màu sắc và chất liệu: Bạn có thể lựa chọn màu sắc tương đồng với bàn làm việc để tạo được một thể thống nhất cho nội thất văn phòng. Tuy nhiên, trong một vài trường hợp, tủ lại là điểm nhấn của văn phòng - điều đấy là dĩ nhiên khi văn phòng kê một chiếc tủ lớn nhằm đảm bảo hiệu suất lưu trữ tài liệu hằng ngày. Vậy bạn có thể lựa chọn màu khác biệt nổi trội để tạo điểm nhấn cho tủ. Về chất liệu, thường tủ gỗ sẽ đẹp hơn tủ sắt vì tủ gỗ có các vân gỗ tạo nên bề mặt với nhiều hoa văn còn tủ sắt thì chỉ được mạ bằng kim loại hoặc phủ sơn, tủ sắt sẽ có độ bền cao hơn tủ gỗ, đồng thời, tủ sắt có tải trọng từng khoang cao hơn. Do đó, tùy mục đích sử dụng và tải trọng của tài liệu tương ứng để lựa chọn loại tủ cho văn phòng của mình.

Sắp xếp hồ sơ, tài liệu một cách khoa học

Công việc tiếp nhận và lưu trữ hồ sơ từ ngày này đến năm khác sẽ là một gánh nặng đối với thư ký hay bất kỳ ai làm việc văn phòng. Vì thế, phân loại - sắp xếp – lưu trữ hồ sơ là một việc làm cần thiết và rất quan trọng. Không phải bất kỳ ai cũng làm tốt nghiệp vụ này cả. Để có cách sắp xếp hồ sơ khoa học, bạn nên tiến hành theo trình tự sau: 

Chọn tủ hồ sơ:

Đừng bao giờ đựng hồ sơ trong cặp hay trong những túi nhỏ. Vì như vậy không thể nào quản lý được số lượng lớn hồ sơ. Nên:

+ Dùng tủ hồ sơ nên có nhiều ngăn:

Hãy dùng những cái tủ đứng có nhiều ngăn phía trên và có hộc tủ phía dưới. Mỗi ngăn có kích thước phù hợp với từng loại tủ hồ sơ (thông thường là 28cm x 35cm).

+ Dùng tủ hồ sơ treo trên tường:

Trong văn phòng có không gian nhỏ, chúng ta nên dùng tủ hồ sơ treo trên tường. Loại tủ hồ sơ treo gọn nhẹ có thể giải quyết được một lượng lớn hồ sơ.

+ Sử dụng những mẩu giấy ghi chú:

Dùng mẩu giấy ghi nội dung của từng loại hồ sơ để dán trên tường thành của từng kệ riêng biệt. Ví dụ trên mẩu giấy ghi chú là "Báo cáo", nghĩa là kệ đó chứa hồ sơ về báo cáo.

Phân loại hồ sơ:

Việc phân loại hồ sơ rất quan trọng, nếu phân loại có hệ thống thì sẽ dễ dàng cho việc kiểm tra, sắp xếp. Nên phân loại theo cách như sau:

+ Phân loại theo chủ đề:

Trong cùng một loại hồ sơ nên chia nhỏ theo từng chủ đề ví dụ như: báo cáo, kế toán, hợp đồng, quảng cáo, tiếp thị…

+ Phân loại theo cụm:

Trong cùng một loại chủ đề nên chia nhỏ hồ sơ theo từng cụm ví dụ như: cụm quý 1, cụm quý 2, cụm quý 3, cụm 4.

+ Phân loại theo nhóm:

Trong cùng một cụm hồ sơ nên chia nhỏ ra theo từng nhóm ví dụ như: nhóm quý 1, nhóm quý 2, nhóm quý 3, nhóm quý 4.

Sắp xếp hồ sơ:

Sau khi phân loại hồ sơ xong, chúng ta cần sắp xếp hồ sơ một cách khoa học. Nên sắp xếp theo cách như sau:

+ Sắp xếp theo thời gian:

Dựa theo thứ tự thời gian của sự việc xảy ra trong hồ sơ để sắp xếp trước sau. Cần ghi chú cẩn thận thời điểm để khi tìm kiếm được dễ dàng.

+ Sắp xếp theo mẫu tự:

Sắp xếp dựa theo thứ tự mẫu tự (A,B,C…) của hồ sơ. Ví dụ mẫu tự T sẽ xếp theo thứ tự: thiệp mời - thống kê – thư từ - tiếp thị. Như vậy Bạn cần phải học thuộc lòng Bảng Mẫu tự để biết vị trí của các từ. Bạn cũng cần kiến thức này cho công việc tra cứu từ điển. Chúng ta lên dùng tủ tài liệu

+ Sắp xếp theo tính chất:

Sắp xếp dựa theo tính chất của hồ sơ.

Ví dụ:

- Hồ sơ bình thường - hồ sơ mật - hồ sơ tối mật…

- Hồ sơ chưa giải quyết - hồ sơ đang giải quyết chưa dứt điểm - hồ sơ đã giải quyết xong…

Lập danh mục hồ sơ:

Danh mục hồ sơ là bản liệt kê một cách hệ thống hồ sơ của đơn vị. Nhờ vào danh mục này mà chúng ta có thể sắp xếp, quản lý và tra cứu hồ sơ nhanh chóng.

+ Tạo một danh mục cụ thể, chính xác:

Sau khi đã chọn cách sắp xếp, chúng ta tạo danh mục hồ sơ chi tiết. Nên đưa vào máy vi tính, tạo cây thư mục, với thư mục cấp 1 là danh mục hồ sơ, thư mục cấp 2 là chủ đề hồ sơ… Như vậy, lúc cần tra cứu chúng ta có thể xem nhanh nhờ cây thư mục trên máy vi tính

+ Danh mục hồ sơ phải được cập nhật thường xuyên.

Khi đã đưa danh mục hồ sơ vào máy vi tính, chúng ta nên lưu lại cây thư mục cũ trước khi cập nhật. Như vậy, lúc cần xem xét lại, chúng ta biết được từng thời điểm bổ sung hồ sơ mới.

Lưu trữ hồ sơ:

Hồ sơ phải được lưu trữ vào một vị trí nhất định để khi cần truy cập sẽ nhanh chóng. Làm bản liệt kê một cách hệ thống tủ hồ sơ của đơn vị. Nhờ vào danh mục này mà chúng ta có thể sắp xếp, quản lý và tra cứu hồ sơ nhanh chóng.

+ Dùng bút chì đánh số ở góc phải các hồ sơ lưu trữ.

+ Bên ngoài tập lưu trữ có nhãn in hồ sơ từ số… đến số… để dễ truy tìm.

+ Nên dùng máy quét (scanner) để quét hồ sơ vào máy vi tính ở dạng tập tin *.jpg, đánh số để lưu trữ hồ sơ.

+ Vào bảng tính Excel để lập số lưu trữ hồ sơ, có chú thích bên cạnh, dùng chức năng siêu liên kết (Hyperlink) để liên kết với tập tin hình ảnh cần lưu. Như vậy khi cần xem lại hồ sơ chúng ta chỉ cần nhấp vào số lưu trữ hồ sơ có đặt chức năng siêu liên kết.

+ Nên lưu tập hồ sơ vào đĩa CD-ROM. Nếu máy vi tính trong văn phòng có được một ổ CD-Read and Write thì tốt.