Cách chọn quầy tiếp tân sang trọng, lịch sự

1 - Căn cứ vào đối tượng sử dụng

 

Để tạo sự thoải mái và thuận tiện để khi bạn sử dụng quầy lễ tân, thì việc lựa  chọn nội thất cần chú ý tới giới tính của đối tượng sử dụng. Đối với những văn phòng mà có đông nữ giới, thì bàn ghế văn phòng nên chọn những loại nhỏ gọn, vừa người.  Những đồ đạc mà nhiều góc cạnh, và nặng nề với các chất liệu kim  loại thường chỉ phù hợp với phái mạnh. Mà mặt khác, phụ nữ xem đồ nội thất phản ánh  chính hình ảnh của họ và không phải phụ nữ nào cũng có ý thích giống nhau nên  việc quy các kiểu thiết kế về những tiêu chuẩn đặt sẵn là một điều khó khăn.

 

2 - Căn cứ vào tính chất công việc 

 

Ngoài việc căn cứ vào vấn đề giới tính, chúng ta cũng nên xem xét tới một số đặc điểm về công việc giữa các phòng, ban.

 

Phòng hành chính thường sử dụng bàn ghế màu ghi sáng hoặc các màu sắc khác có hệ số phản chiếu ánh sáng  cao như trắng, hay xanh da trời. Ngược lại, các phòng thiết kế hay phụ trách ý tưởng  nên nằm khuất, diện tích được "ưu tiên" khá rộng rãi, và phải thoáng đãng, sử dụng sắc  màu mạnh, có các loại sắc ấm nóng như đỏ, cam, vàng cũng gây được ấn tượng mạnh mẽ và dứt  khoát đồng thời dễ bộc lộ cá tính sáng tạo. Cả hai phòng chức năng này có thể  cách điệu thành khuôn phòng tròn sau lớp kính trong suốt - thích hợp cho môi  trường sáng tạo và giao tiếp mở 

 

Quầy lễ tân và góc thư giãn của nhân viên nên bố trí nhiều  góc thở để trồng cây xanh. Và những cụm cây xanh ở từng góc phòng hay ghế chờ ở bộ  phận Tiếp tân, lối đi nếu được rải sỏi trắng muốt; hồ cá ngăn cách giữa phòng chờ với các  bộ phận làm việc và góc thư giãn nằm khuất gọn sau những chậu cây xanh cũng góp  phần làm mềm lại cảm giác căn phòng khô, lạnh do kính, và kim loại được sử dụng trong văn  phòng. 

 

Quầy lễ tân với sự kết hợp của cây xanh tạo nên sự mềm mại cho văn phòng

Phòng Giám đốc, phòng họp và phòng khách thường chọn không gian  vuông và chữ nhật để tạo sự nghiêm túc, chuyên nghiệp. Cũng là những vật dụng,  thiết bị như trong các phòng họp thông thường với máy chiếu, các loại bàn ghế, tủ hồ sơ…  nhưng việc sử dụng những gam màu trẻ trung, nổi bật với các kiểu dáng bàn ghế lạ  mắt đã làm giảm đi sự đơn điệu vốn có của không gian phòng họp và khơi dậy sự  thích thú đầy hứng khởi trước khi bước vào buổi họp. 

 

3 - Về quy mô sử dụng

Quan tâm đến quy mô sử dụng khi bài trí văn phòng sẽ giúp nhà  quản trị không chỉ tiết kiệm được nguồn lực và còn phát huy được tối đa hiệu  suất làm việc của nhân viên.

 

Phòng  họp hoặc các phòng làm việc chung của nhiều người sẽ là nơi có thể phát huy sự  liên kết và tinh thần tập thể trong doanh nghiệp. Các không gian này cần thoáng  đãng và dễ chịu. Trong các không gian  này, bộ bàn hay ghế văn phòng luôn là một phần không thể  coi nhẹ khi nói tới vấn đề nội thất. Một chiếc bàn hình chữ U hay Oval đang là  sự lựa chọn hàng đầu của các công sở hiện nay vì nó góp phần tạo cảm giác thân thiện khi các thành viên đều có thể giao tiếp bằng mắt với nhau; đồng thời những  đường cong uốn lượn sẽ mang lại nhiều điều may mắn, tài lộc, và theo những quan niệm của  thuật phong thủy. Đối với các văn phòng công sở không có đủ diện tích mặt bằng để phân chia  quá nhiều phòng chức năng thì những đường cong phân cách không gian làm việc khá  điệu đàng và nghệ thuật đã tạo nên một môi trường làm việc hài hòa, và phải phóng khoáng  nhưng vẫn phần nào đảm bảo nét riêng tư và độc lập trong công việc.